Виталий Викторович Семенихин - Кадровый документооборот
Название: | Кадровый документооборот | |
Автор: | Виталий Викторович Семенихин | |
Жанр: | Делопроизводство | |
Изадано в серии: | Отдел кадров | |
Издательство: | Эксмо | |
Год издания: | 2010 | |
ISBN: | 978-5-699-44980-4 | |
Отзывы: | Комментировать | |
Рейтинг: | ||
Поделись книгой с друзьями! Помощь сайту: донат на оплату сервера |
Краткое содержание книги "Кадровый документооборот"
Цель этого практического пособия – облегчить и упростить труд работников кадровых служб, дать специалистам исчерпывающие ответы на любые вопросы, возникающие при работе с персоналом, показать многочисленные нюансы, которые помогут избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства.
Воспользовавшись примерами из книги, вы сможете быстро составить любой документ, связанный с приемом, перемещением или выбытием работников, их выездом в командировки и обучением, грамотно оформить табели и зарплатные ведомости, отпуска и компенсации.
В удобной и доступной форме в издании изложены все ключевые вопросы организации работы кадровой службы, взаимодействия работников и работодателей, хранения и уничтожения документов.
Читаем онлайн "Кадровый документооборот" (ознакомительный отрывок). [Страница - 2]
- 1
- 2
- 3
- 4
- . . .
- последняя (7) »
Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.
1.2. Положение об отделе кадров
Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.Законодательно утвержденной формы положения об отделе кадров нет, поэтому каждая организация решает сама, какие вопросы в нем отражать.
Обычно положение об отделе кадров имеет следующую структуру.
1. Общие положения.
2. Цели, задачи, функции.
3. Полномочия.
4. Взаимодействие.
5. Ответственность.
6. Заключительные положения.
Рассмотрим подробнее содержание каждого раздела.
В разделе «Общие положения» указывают цели кадровой работы, полное и сокращенное название кадрового подразделения, руководство и порядок формирования его штатной структуры, документы, которые регламентируют как деятельность кадровой службы в целом, так и ее отдельных сотрудников.
В следующем разделе определяют цель деятельности кадровой службы и задачи, которые обеспечивают ее выполнение, а также функциональные обязанности в области кадровой работы.
В разделе «Полномочия» перечисляют права, которые предоставлены кадровой службе для достижения целей и задач своей деятельности.
Порядок сотрудничества с другими структурными подразделениями (отделами), их руководителями и сотрудниками регламентируют в разделе «Взаимодействие». Он касается вопросов получения, отдачи и выполнения распоряжений руководства организации, а также обмена документами как внутри организации, так и с другими организациями.
В разделе «Ответственность» определяют ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на него функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.
В «Заключительных положениях», как правило, прописывают порядок внесения изменений, дополнений и уточнений в действующий документ.
Положение об отделе кадров утверждается руководителем организации с проставлением даты утверждения. После утверждения положение об отделе кадров прошивается, скрепляется печатью организации и заверяется подписью руководителя организации (печатью отдела кадров и подписью начальника отдела кадров).
Положение составляется в двух экземплярах: один экземпляр хранится в отделе кадров, а другой – у руководителя организации.
Сотрудники отдела кадров должны быть ознакомлены с положением под роспись.
Отметим, что зачеркивать и делать исправления непосредственно в тексте положения об отделе кадров категорически запрещено.
Чтобы внести в положение об отделе кадров какие-то изменения или дополнения, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. Формулировка может выглядеть следующим образом: «дополнить раздел «Ответственность» пунктом… изложив его в следующей редакции: «…». А затем подробно изложить текст дополнения или изменения.
ПримерПриведем образец положения об отделе кадров:
1.3. Требования к оформлению кадровой документации
В Трудовом кодексе Российской Федерации не содержатся требования к оформлению документов, за исключением требования об обязательном подписании приказов (распоряжений) по личному составу работодателем и отметке об ознакомлении работника с содержанием приказов --">- 1
- 2
- 3
- 4
- . . .
- последняя (7) »
Книги схожие с «Кадровый документооборот» по жанру, серии, автору или названию:
Дарья Ефимовна Гусятникова - Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база Жанр: Делопроизводство |
Екатерина Владимировна Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев» Жанр: Управление, подбор персонала Год издания: 2015 Серия: Малый бизнес (Феникс) |
Виталий Викторович Семенихин - Создание юридического лица или подразделения Жанр: Делопроизводство Год издания: 2012 |
Другие книги автора «Виталий Семенихин»:
Виталий Викторович Семенихин - Аренда Жанр: Бухучет и аудит Год издания: 2012 |
Виталий Викторович Семенихин - Организация бизнеса с нуля. С чего начать и как преуспеть Жанр: Малый бизнес Год издания: 2010 Серия: Свой бизнес |
Виталий Викторович Семенихин - Создание юридического лица или подразделения Жанр: Делопроизводство Год издания: 2012 |