Олег Александрович Волков - Добей в себе графомана! (авторская версия)

Во-первых: с собранной вами информацией вы уже хорошо знакомы, что само по себе снижает время поиска.

Во-вторых: к уже собранной информации нередко приходится возвращаться вновь и вновь. Одно дело найти её в собственном информационном чуланчике, и совсем другое опять копаться в огромной свалке под названием Интернет.

И в-третьих: вы сами, под собственный вкус и цвет, устанавливаете правила сортировки и хранения информации.

Однако существует реальная опасность захламить свой собственный информационный чуланчик, уподобить его Интернету. Тогда у вас не будет ни Яндекса, ни Гугла, чтобы хотя бы приблизительно узнать, где копать. Чтобы подобного не произошло, нужно соблюдать несколько простых правил.

В первую очередь в отдельном файле сохраняйте названия статей и книг вместе с авторскими аннотациями, если такие есть. В обязательном порядке на каждый материал пишите личную аннотацию. В отличие от авторской, в личной вы можете отразить собственные впечатление от прочитанной статьи или книги, указать достоинства и недостатки, а так же потенциальную пользу, которую могут принести книга или статья.

В качестве базы данных я использую файл Word. Возможностей этого текстового редактора вполне хватает. Более подробно о Word вы можете прочитать в моей статье «О возможностях Word» Часть 1 и Часть 2.

Пока же укажу, что главное разобраться, что представляют из себя заголовки разного уровня, научиться их создавать, а так же как открывается схема документа. Для этого на панели инструментов «Стандартная» находится специальная кнопочка «Схема документа».

Для сортировки информации я лично пользуюсь алфавитной системой. Буквы от «А» до «Я» являются заголовками первого уровня. Различные темы в виде заголовков второго уровня располагаются сразу под буквами алфавита.

Так под буковой «И» у меня находятся «Инструменты», «История», «Информационные технологии» и так далее. Как именно назвать тему, что именно сохранять под ней - целиком и полностью зависит от вашего вкуса и представления.

Если какая-либо тема слишком обширная, то через дефис можно указать более узкое направление. Так тема «История» слишком разнообразная. Её я разбил на «История – II-ая мировая война», «История – военное искусство», «История – Россия», «История – техника» и так далее. Если и этого мало, можно ввести ещё одно уточнение: «История – II-ая мировая война – общая», «История – II-ая мировая война – Германия», «История – II-ая мировая война – СССР» и так далее. Названия статей и книг в виде заголовков третьего уровня находятся под темами. Не ленитесь сортировать их в алфавитном порядке.

Алфавитная система хороша тем, что её можно постоянно надстраивать и уточнять. Если прочитанная статья не вписывается ни в одну из уже существующих тем, то нет ничего проще, чем создать новую и разместить её в алфавитном порядке.

Таким образом ваша личная база данных уложится в один единственный файл Word. Если что-то нужно найти, то просто открываете схему документа и смотрите. Авторские и личные аннотации помогут вам вспомнить конкретную статью или книгу, ведь её вы уже когда-то читали.

Что самое интересное, сами файлы статей и книг сортировать и раскладывать не нужно, вполне хватит одной единственной папки. Операционная система сама рассортирует их по алфавиту.

Да, я знаю: в Интернете можно найти сайты и фирмы, которые предоставляют различные возможности и услуги по созданию и ведению личной базы данных. Можете считать меня параноиком, но я им не доверяю. Мне гораздо, гораздо спокойней, когда моя личная база данных находится в моём компьютере и её существование зависит только от меня. Ведь она является результатом долгого, подчас многолетнего, труда. А чужой ресурс всегда останется чужим, сколько бы средств не вкладывали его владельцы в рекламу и положительный имидж.