Джин Желязны - Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению
Название: | Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению | |
Автор: | Джин Желязны | |
Жанр: | Делопроизводство | |
Изадано в серии: | неизвестно | |
Издательство: | Институт комплексных стратегических исследований | |
Год издания: | 2004 | |
ISBN: | 5-902677-02-5 | |
Отзывы: | Комментировать | |
Рейтинг: | ||
Поделись книгой с друзьями! Помощь сайту: донат на оплату сервера |
Краткое содержание книги "Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению"
Книга «Бизнес-презентация» предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам ответить на многие вопросы: начиная от того, как выбрать подходящую интонацию, до того, как наиболее убедительно представить слушателям ваши выводы. Джин Желязны наряду с отдельными приемами подготовки презентаций рассматривает общие вопросы и идеи, лежащие в основе успешных презентаций. Он объясняет, насколько важно понимать, зачем и для кого вы выступаете; почему вы должны тщательно отрепетировать вашу презентацию; рассказывает, как и для чего великие ораторы, от комиков до политиков, развивали в себе способность хранить молчание.
Книга будет полезна всем, кому приходится участвовать в публичных выступлениях или их подготовке: менеджерам, политикам, преподавателям, студентам, журналистам и другим специалистам.
Читаем онлайн "Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению". [Страница - 37]
ПОЧЕМУ. Текст.
• Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду.
• Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы.
3. Проведение презентации
РЕПЕТИЦИЯ 1.• Внимательно изучите сценарий и слайды.
• Подготовьте заметки.
• Попрактикуйтесь с магнитофоном.
РЕПЕТИЦИЯ 2.
• Поупражняйтесь с коллегами — наблюдательными, конструктивными, объективными и реалистичными.
• Спрогнозируйте вопросы.
• Посмотрите на себя в видеозаписи.
Проверьте комнату и оборудование
• Приходите в зал за 40 минут до выступления и проконтролируйте установку и подключение оборудования.
Ведите себя естественно
• Дышите, дышите, дышите.
• Установите зрительный контакт.
• Говорите естественно.
• Используйте весь диапазон голоса.
• Распределите вес на обе ноги.
• Держите руки на уровне пояса.
• Стойте рядом с экраном.
Меняйте слайды
• Сделайте логический переход к следующему слайду.
• Покажите слайд.
• Поэтапно объясните слайд зрителям.
• Уберите слайд.
Отвечайте на вопросы
• Установите зрительный контакт.
• Слушайте внимательно.
• Сделайте паузу перед тем, как ответить.
• Ответьте только на заданный вопрос — не больше и не меньше.
• Переходите обратно к презентации.
ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?
Приложение
Как использовать «настольные» презентации
В этой книге я сосредоточился на презентациях, где докладчик обращается к сравнительно большой аудитории, а слайды проецируются на экран. Однако бывают ситуации, когда докладчик сидит за столом и обращается к небольшой группе слушателей, каждый из которых смотрит во время выступления на свой экземпляр слайдов. Так как популярность этого типа презентации (иногда его называют «настольным») растет, я хотел бы описать его более подробно.Обычно такие раздаточные материалы состоят из серии диаграмм и текстовых слайдов, скрепленных степлером или сброшюрованных. Они используются для быстрого неформального взаимодействия с группой — свободного обмена мнениями, — поэтому для докладчика слушать и отвечать на комментарии присутствующих так же важно, как и излагать свою точку зрения, что сильно отличает этот вид презентации от обычной презентации. Таким способом лучше всего проводить небольшие совещания — в идеале для 3–4 человек.
Первостепенной целью «настольных» слайдов является достижение консенсуса. Их можно использовать, чтобы опробовать наработки, сделанные на сегодняшний день, проверить точность фактов, полученных в ходе исследований, выявить причины отсутствия данных, обозначить проблемы, убедиться, что программа действий будет приносить результаты. Также можно провести такую презентацию, чтобы придти к согласию в отношении выводов и рекомендаций.
Во время таких интерактивных совещаний участники склонны отступать от основной темы, поэтому важно направить обсуждение к выбранной цели и сосредоточить внимание всех участников на одной и той же идее. Вот несколько советов о том, как играть роль ведущего, как готовить раздаточный материал и как его представлять.
Подготовка «настольной» презентации
«Настольные» презентации призваны инициировать взаимодействие между участниками, поэтому к ним необходимо тщательно подготовиться, несмотря на кажущийся неформальный характер встречи. Так же, как и в случае с обычной презентацией, перед совещанием определите для себя, чего вы хотите достичь, и проанализируйте свою аудиторию. Поразмышляйте о каждом участнике. Насколько хорошо он ориентируется в теме обсуждения? Какого вклада вы от него ожидаете? Как он будет реагировать? В процессе подготовки спросите себя: действительно ли вам нужна эта встреча, оправдаются ли расходы по ее подготовке и время, потраченное на ее проведение? Если ответ будет положительным, отберите материалы и расположите их в той последовательности, которая наиболее соответствует потребностям участников и облегчит достижение цели. Также подготовьте резервные материалы на случай, если потребуются дополнительные аргументы. Разрабатывая слайды, не забывайте, что они должны быть основой для обсуждения, а не его предметом. Иными словами, --">Книги схожие с «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению» по жанру, серии, автору или названию:
Дмитрий Владимирович Невский - Как читать подсказки судьбы. Практическое руководство Жанр: Эзотерика, мистицизм, оккультизм Год издания: 2008 |
Елена Александровна Разумовская - Как развить интуицию. Эффективное руководство Жанр: Научная литература |
Михаил В Рытов - Ягодники. Руководство по разведению крыжовника и смородины Жанр: Сад и огород Год издания: 2012 |