Джин Желязны - Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению
Название: | Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению | |
Автор: | Джин Желязны | |
Жанр: | Делопроизводство | |
Изадано в серии: | неизвестно | |
Издательство: | Институт комплексных стратегических исследований | |
Год издания: | 2004 | |
ISBN: | 5-902677-02-5 | |
Отзывы: | Комментировать | |
Рейтинг: | ||
Поделись книгой с друзьями! Помощь сайту: донат на оплату сервера |
Краткое содержание книги "Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению"
Книга «Бизнес-презентация» предлагает практические подсказки и советы, которые помогут вам ответить на многие вопросы: начиная от того, как выбрать подходящую интонацию, до того, как наиболее убедительно представить слушателям ваши выводы. Джин Желязны наряду с отдельными приемами подготовки презентаций рассматривает общие вопросы и идеи, лежащие в основе успешных презентаций. Он объясняет, насколько важно понимать, зачем и для кого вы выступаете; почему вы должны тщательно отрепетировать вашу презентацию; рассказывает, как и для чего великие ораторы, от комиков до политиков, развивали в себе способность хранить молчание.
Книга будет полезна всем, кому приходится участвовать в публичных выступлениях или их подготовке: менеджерам, политикам, преподавателям, студентам, журналистам и другим специалистам.
Читаем онлайн "Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению". [Страница - 38]
Диаграммы должны быть проще, чем те, которые вы используете в письменном документе. Применяйте тематические заглавия («Тенденции продаж»), если хотите, чтобы присутствующие пришли к собственным выводам на основе представленных фактов и обсудили их; формулируйте заглавия, выражающие основную мысль («Сезонный фактор влияет на продажи»), если хотите подчеркнуть некий тезис и обсудить, что из него следует.
Используйте текстовые слайды по минимуму, только для того, чтобы показать структуру презентации или ее отдельного раздела и подчеркнуть важные моменты: результаты исследований, выводы, рекомендации, ближайшие действия. Текстовые слайды должны быть краткими — выражайте свои мысли словосочетаниями или простыми предложениями. Например:
Неправильно: Мы предполагаем, что в течение 1–2 лет компания А и компания Б будут конкурировать на одних и тех же рынках продаж, бороться за одних и тех же менеджеров по продажам, поставщиков и потребителей, причем проигравший понесет значительные убытки.
Правильно: Конкуренция между компанией А и компанией Б станет активнее.
По завершении работы над слайдами подготовьтесь к самому совещанию. На каждой странице своего экземпляра слайдов подчеркните или обведите слова, цифры и ссылки, на которые надо будет обратить внимание, и напишите заметки.
Проведение «настольной» презентации
Не забывайте: ваша роль состоит в том, чтобы поддерживать и направлять обсуждение. Поэтому будьте восприимчивы к мнениям участников, избегайте оценочных суждений типа «верно/неверно», внимательно слушайте, создавайте конструктивный настрой и ведите диалог с участниками, а не со слайдами.Введение
Начиная совещание, станьте частью группы, включившись в разговор, и ищите подходящий момент, чтобы:
1. Достичь согласия относительно цели совещания, что вы должны получить в результате. Помните — повестка дня участников, возможно, отличается от вашей; дайте им время, чтобы высказаться;
2. Отметить, насколько важно совещание для каждого из участников и для обсуждаемого проекта;
3. Выступить с предварительным обзором повестки дня и предложениями по проработке материала. Можно упомянуть и о том, какой вклад вы ожидаете от каждого из участников.
Почти всегда вступление следует делать устно — перед тем, как раздать экземпляры слайдов. Этот подход позволяет сконцентрировать внимание на обсуждении, а не на слайдах, и утвердить вашу роль как ведущего. Кроме того, участники не начнут листать материалы до того, как вы договоритесь о наиболее эффективном плане и методе работы на совещании.
Основная часть
Будьте терпеливы. Помните: вы видели материал до встречи, а другие участники — нет. Сосредоточьте их внимание на том, что хотите им показать. Затем дайте им время прочитать и понять это. Не забывайте, что, в отличие от выступлений стоя, вы не можете указать присутствующим на требующий особенного внимания элемент; придется давать устные советы по просмотру слайдов.
1. Отошлите участников к конкретной странице.
«На странице… на следующих трех страницах…»
2. Объясните элементы диаграммы.
«На вертикальной шкале слева… На горизонтальной шкале внизу…»
«Вверху матрицы я обозначил шесть конкурентов. Слева по вертикали расположены четыре критерия».
3. Объясните, что и как вы выделили.
«Обратите внимание на три цвета: синий означает…»
«Как видите, сплошная красная линия обозначает… в то время как зеленая линия означает…»
4. Отметьте, в чем смысл данного слайда, что он должен иллюстрировать.
«Обратите внимание на диагональную линию из левого нижнего в правый верхний угол».
«Сравните стабильный путь развития вашего конкурента с колебаниями в развитии вашей компании».
5. Обозначьте выводы, которые можно сделать на основе слайда, если это необходимо для достижения вашей цели.
«Таким образом, нам требуется мотивировать торговых агентов, чтобы они искали способы увеличения --">Книги схожие с «Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению» по жанру, серии, автору или названию:
Дмитрий Владимирович Невский - Как читать подсказки судьбы. Практическое руководство Жанр: Эзотерика, мистицизм, оккультизм Год издания: 2008 |
Елена Александровна Разумовская - Как развить интуицию. Эффективное руководство Жанр: Научная литература |
Шерри Аргов - Мужчины любят стерв. Руководство для слишком хороших женщин Жанр: Психология Год издания: 2012 |