Автор неизвестен -- Компьютеры - 15 минут на урок EXCEL97

документов адресату без
распечатывания. Для этого в меню Файл выберите команду Отправить. Затем щелкните на одном
из пунктов: Сообщение (вы посылаете рабочую книгу по электронной почте), По маршруту (вы
пересылаете документ по локальной сети с помощью Microsoft Mail или cc:Mail) или Папка
Exchange (вы имеете возможность послать/копировать документ в сервер Microsoft Exchange).
В этом уроке вы научились распечатывать документы Excel. В следующем вы
узнаете, как распечатывать объемные рабочие листы.

Урок 12. Распечатывание больших
листов
В этом уроке вы познакомитесь с некоторыми аспектами распечатывания
больших рабочих листов.

Выделение области печати
Используя опцию Вывести на печать (вкладка Лист диалогового окна Параметры
страницы), вы указываете область листа для распечатывания, т.е. с ее помощью
вы указываете данные рабочего листа, которые необходимо распечатать на
отдельной странице, а затем просто распечатываете ее. Но если выделенная
область данных слишком велика и не помещается полностью на странице, то
данные автоматически будут расположены на нескольких листах, а печать будет
проводиться в соответствии с параметрами, указанными в диалоговом окне
Параметры страницы.
Чтобы выделить область данных и распечатать ее, выполните следующее.
1. Откройте меню Файл и выберите в нем команду Параметры страницы.
Появится одноименное диалоговое окно.
2. Щелкните на корешке вкладки Лист.
3. Щелкните на кнопке свертывания, расположенной в правой части поля
Выводить на печать диапазон. Появится диалоговое окно Выводить на печать
диапазон.
4. Выделите мышью ячейки, которые необходимо распечатать (см. урок 10). Как
видно из рис. 12.1, диапазон распечатываемых ячеек выделяется пунктирной
линией, а в поле Выводить на печать диапазон указывается абсолютная ссылка
на их содержимое. Если вы хотите ввести адрес диапазона ячеек, а не просто

выделить его с помощью мыши, то вам не нужно указывать знак доллара ($) при
абсолютных ссылках (детально об абсолютных ссылках речь пойдет в уроке 15).

Jbkh[Z\e_gb_\_jog_]hbgb`g_]hdhehglblmeh\kihfhsvxhipbbDhehglblmeu
Вам не нужны колонтитулы? Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул, выберите в
предлагаемом списке (нет).

Размещение листа на определенном
количестве страниц
Если ваш рабочий лист невозможно распечатать на одной странице, даже после

изменения полей и ориентации страницы, воспользуйтесь опцией Размещение
на страницах, которая поможет разместить рабочий лист на указанном
количестве страниц. Таким образом вы определяете ширину и высоту
документа.
Чтобы разместить лист на определенном количестве страниц, выполните
следующее.
1. Откройте меню Файл и выберите в нем Параметры страницы. Появится
соответствующее диалоговое окно.
2. Щелкните на корешке вкладки Страница.
3. В полях разместить не более, чем на XX стр. в ширину и на XX стр. в высоту
укажите необходимое количество страниц.
4. Щелкните на кнопке OK — таким образом вы закроете диалоговое окно
Параметры страницы. Или щелкните на Печать — появится диалоговое окно
Печать. Чтобы распечатать рабочий лист, щелкните на кнопке ОК.
В этом уроке вы научились распечатывать большие рабочие листы. В следующем
вы узнаете, как вставлять или удалять строки, столбцы и ячейки в рабочем листе.

Урок 13. Вставкаи удаление строк,
столбцов и ячеек
В этом уроке вы узнаете, как изменять рабочие листы, удаляя и добавляя в них
столбцы, строки и ячейки.

Вставка ячеек
Иногда необходимо вставить данные в середину таблицы уже после ее создания.
Для этого воспользуйтесь командой Вставка, которая позволяет вставить новые
ячейки п столбец или строку
Чтобы вставить ячейку или диапазон ячеек, выполните следующее.
1. Выделите ячейки, на месте которых должны располагаться вставляемые.
Количество вставляемых ячеек должно равняться количеству выделенных.
2. Откройте меню Вставка и выберите в нем пункт Ячейки. Появится диалоговое
окно Добавление ячеек.
3. Установите в нем флажок опции либо ячейки, со сдвигом вправо, либо ячейки,
со сдвигом вниз.
4. Щелкните на кнопке ОК. Ячейки вставятся в таблицу с указанным вами
сдвигом введенных ранее ячеек.

Jbk>bZeh]h\h_hdgh --">