Автор неизвестен -- Компьютеры - 15 минут на урок EXCEL97

15

МИНУТ
НА УРОК

EXCEL 97
Вам нужно всего 15 минут на каждый
урок, чтобы стать проффесионалом

Введение
Представьте себе, что вы однажды пришли в офис и обнаружили на экране
вашего компьютера пиктограмму Excel 97, а заодно и записку от вашего босса:
"Срочно предоставьте мне финансовый отчет в пятницу к совещанию".

Что же делать
В сложившейся ситуации вы, конечно, можете воспользоваться справочной
системой, которой оснащена Excel 97, чтобы научиться делать те или иные
операции, но при этом вы потратите много времени и не изучите то, что вам
нужно. Справочная система Excel 97 будет выдавать информацию шире и
детальнее, нежели это необходимо.
Поскольку вы ограничены во времени, вам потребуется хорошее пособие по
Excel 97, которое позволит узнать, как с помощью данного программного
продукта создавать таблицы и диаграммы, необходимые для срочного
составления отчета.

На кого рассчитана эта книга
Главная задача этой книги — обучение основным возможностям Excel 97.
Поскольку большинство людей не прельщает идея многочасового обучения
работе с Excel 97, данное пособие не является фундаментальным многословным
изданием, на ознакомление с которым нужно достаточное количество времени.
Книга состоит из законченных уроков, на изучение каждого потребуется не
более 10 минут. При этом не нужно обладать знанием специальной
терминологии, так как используемые здесь доступные пошаговые инструкции и
простые объяснения делают процесс обучения быстрым и необременительным.
Эта книга предназначена для пользователей, которые должны быстро освоить
Excel 97 или хотят выучить только определенные ее функции, необходимые для
решения определенных задач, а также для тех, кто теряется в многообразии
возможностей Excel 97, считая данную программу достаточно сложной.

Как пользоваться данным пособием
Каждый урок этой книги содержит информацию об отдельных функциях Excel
97, сгруппированных по назначению. Если до этого вы никогда не работали с
Excel 97, обязательно ознакомьтесь с уроками с 1 по 11, в которых объясняется,
как создавать, редактировать и распечатывать таблицы. Остальные уроки
содержат информацию о дополнительных функциях данного приложения,
включая возможность использования электронной таблицы в качестве базы
данных, а также объяснения, как создавать, редактировать и распечатывать
диаграммы и публиковать ваши творения в Internet.
Если у вас не установлена Excel 97, ознакомьтесь в конце введения с разделом
"Установка Excel 97", в котором содержатся все необходимые инструкции по
выполнению этой процедуры.

Используемые соглашения и

пиктограммы
Эти соглашения и пиктограммы использованы в книге для того, чтобы обратить
ваше внимание на некоторые важные вопросы.
Акцентирует внимание на новых дополнительных возможностях Excel 97 (по сравнению с
предыдущими ее версиями), что позволяет сразу же их оценить.
Кроме того, вам встретится текст, отформатированный следующим образом.
Экранный текст — любой текст, который появляется на экране, выделяется
полужирным.
Названия меню, команд, кнопок, диалоговых окон выделяются таким шрифтом.

Установка Excel 97
Чтобы установить Excel 97 или Microsoft Office на жесткий диск, выполните
следующие действия.
1. Вставьте первую дискету с Excel 97 в дисковод. Если программа установки
записана на компакт-диск, то вставьте его в соответствующее устройство.
2. Если вы используете компакт-диск с Microsoft Office, то переходите
непосредственно к п. 3. В противном случае щелкните на кнопке Пуск и во
всплывающем меню выберите пункт Выполнить. В рабочей строке диалогового
окна Запуск программы введите a:\setup и нажмите . Теперь переходите
к п.4.
3. Автоматически запустится программа установки. В появившемся диалоговом
окне выберите Установить Microsoft Office 97. На экране появится окно
приветствия, в котором необходимо щелкнуть на кнопке Далее.
4. В появившемся окне Имя пользователя и название учреждения введите ваше
имя и название организации, которую вы представляете. Щелкните мышью на
кнопке ОК.
5. В следующем диалоговом окне введите идентификационный номер вашей
версии пакета Microsoft Office.
6. Вы можете изменить папку, в которую устанавливаете Excel (хотя это и не
столь важно), а также изменить диск, на который инсталируете Excel, если на
предлагаемом по умолчанию диске недостаточно для этого места.
7. В --">