Майк МакГрат - Excel VBA. Стань продвинутым пользователем за неделю

Excel
Workbooks расположена в папке с документами пользователя.

z
1

z
2

В Excel выберите команду меню File ‫ ۆ‬Save
As (Файл ‫ ۆ‬Сохранить как), напишите название книги BookTitle и нажмите кнопку
Save (Сохранить).

Если вы сохраняете книгу с макросом, то появится окно с предупреждением, точно ли
вы хотите продолжить: если вам нужно сохранить книгу с макросом, нажмите кнопку
No (Нет).

ет
Сов

z
3

Измените тип файла на Excel MacroEnabled Workbook (Книга Excel с поддержкой макросов) и нажмите кнопку Save (Сохранить), чтобы сохранить книгу полностью.

z
1

Нажмите кнопку Record Macro (Запись макроса) и назовите макрос как Name. Затем
в раскрывающемся списке выберите пункт
Personal Macro Workbook (Личная книга
макросов).

ет
Сов

Обычно личная книга макросов запускается в скрытом
окне. Чтобы сделать
окно видимым, перейдите на вкладку
View (Вид) и нажмите кнопку Unhide
(Отобразить) в группе элементов
Window (Окно).

23

Несмотря на то что большинство макросов используются только в конкретной книге, есть универсальные макросы, которые подойдут для разных книг. Такие макросы можно сохранить в личной книге макросов. Этот
файл имеет имя personal.xlsb и автоматически открывается в фоновом режиме при каждом запуске Excel, поэтому содержащиеся в этом файле макросы могут использоваться в любой книге. Чтобы сохранить макрос
в личной книге макросов, выберите соответствующий
параметр в диалоговом окне Record Macro (Запись
макроса) перед началом записи макроса:

Нажмите кнопку ,
чтобы открыть список форматов и выбрать тот, в котором
вы хотите сохранить
файл.

Первые шаги

z
z
2
3

z
24

4

z
5

Впишите название книги в выбранную ячейку, нажмите кнопку Stop Recording (Остановить запись) и закройте Excel.
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить изменения в личной книге макросов. Нажмите кнопку Save (Сохранить) для сохранения макроса.

Снова зайдите в Excel и выберите пункт
Blank workbook (Пустая книга), затем нажмите кнопку Macros (Макросы) в группе
элементов Code (Код).
Выберите сохраненный макрос под названием Name и нажмите кнопку Run (Выполнить), чтобы ввести название в ячейку.

Безопасность при
работе с макросами
Файлы в формате Excel Workbook (Книга Excel) (.xlsx)
считаются безопасными, так как содержат только данные. В то же время файлы в формате Excel MacroEnabled Workbook (Книга Excel с поддержкой макросов) (.xlsm) могут представлять угрозу, потому что
содержат исполняемые инструкции. Программа Excel
учитывает это и автоматически отключает макросы
в файлах в формате Excel Macro-Enabled Workbook
(Книга Excel с поддержкой макросов) до тех пор, пока
пользователь не выразит согласие с тем, что он понимает всю опасность и риски. При открытии книги с макросами появляется запрос безопасности, который предложит пользователю включить макросы. Если
пользователь соглашается, то книга считается безопасной, а запрос безопасности больше не появится.

z
1

z
2

Перейдите в папку, где располагается файл
формата Excel MacroEnabled Workbook
(Книга Excel с поддержкой макросов), и откройте файл в Excel.

Если вы согласны на постоянную активацию
макросов в данной книге, нажмите кнопку
Enable Content (Включить содержимое).

Оба типа файлов —
и .xlsx, и .xlsm — хранят данные в формате XML. Программа
Excel также поддерживает формат
.xlsb, но в таких файлах данные хранятся
в двоичном формате. Некоторые пользователи предпочитают последний
вариант, однако данные в формате XML
проще использовать
при работе с другим
программным обеспечением.

25

В качестве альтернативы этому методу можно создать папку, в которой будут храниться безопасные книги. Такой метод позволяет размещать файлы
Excel Workbook (Книга Excel) с макросами и запускать их без всяких ограничений:

ет
Сов

Первые шаги

ие!

ман

Вни

Макросы могут использоваться для
распространения
вредоносных программ — пожалуйста, будьте осторожны при их активации
в файлах, полученных
из незнакомых источников.

z
3

z
26

4

ет
Сов

Вы также можете использовать настройку Trusted
Documents (Надежные документы), чтобы работать с книгой
без ограничений.

z
5

z
6

z
7

Затем нажмите
кнопку Macro
Security (Безопасность макросов) в группе
элементов Code (Код). Откроется диалоговое окно Trust Center (Центр управления
безопасностью).
В этом диалоговом окне
в левом столбце выберите пункт Trusted --">