журнал «Информатика и образование» - Информатика и образование 2016 №05

ВУЗА
Аннотация
В статье представлена реализация процесса расчета штатов кафедр высшего учебного заведения посредством настройки
эффективного взаимодействия между системами «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения» и «1С:Университет
ПРОФ» с использованием механизма веб-сервисов.
Ключевые слова: расчет штатов, «1С:Университет ПРОФ», «1С-Битрикс».

Одним из важнейших бизнес-процессов любого
высшего учебного заведения является расчет штатов
кафедр вуза. Данный процесс является весьма трудоемким с точки зрения организации и затрагивает
множество подразделений образовательного учреждения. При этом одним из наиболее проблемных
направлений в процессе расчета штатов является
взаимодействие между кафедрами, непосредственно
распределяющими часы между своими сотрудниками, и учебным отделом, тщательно контролирующим данный процесс и проводящим верификацию
результатов с учетом данных учебных планов соответствующих направлений подготовки [1].
Используемое в вузах программное обеспечение
решает специфические задачи разных служб и отделов. Как следствие, это ПО написано собственными
специалистами, что сопряжено с постоянными издержками по поддержке его работоспособности.
Обмен данными между множеством независимых
подсистем крайне затруднителен. Кроме того, студенты и сотрудники учебного заведения, как правило,
не имеют возможности получать актуальную информацию о состоянии необходимых бизнес-процессов
(перепубликация расписания занятий вследствие
изменения расчета штатов кафедры и т. д.).
Помимо этого возникают острая проблема избыточности и дублирования данных в системах

различных подразделений вуза и, как следствие,
недостаток ресурсов их обработки.
В связи с этим существует крайняя необходимость в использовании и доработке интеграционных
механизмов и программных систем, позволяющих
решить задачу и максимально автоматизировать
процесс расчета штатов.
В рамках программы комплексной автоматизации
Ульяновского государственного технического университета (УлГТУ) управлением информатизации вуза
была предложена внутренняя корпоративная система, основанная на интеграции типовых решений от
фирмы «1С»: «1С:Университет ПРОФ» и «1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения».
Задачи, решаемые в процессе проектирования обмена данными между веб- и 1С-модулями системы:
• распределение задач и обязанностей между
участниками расчета штатов;
• выбор формата и протокола обмена данными;
• распределение прав доступа к объектам системы между участниками расчета штатов;
• разработка необходимых программных модулей.
Непосредственное распределение поручений между сотрудниками кафедры проводится заведующим
каждой кафедрой на личной странице веб-модуля
системы.

Контактная информация
Мошкин Вадим Сергеевич, ассистент кафедры «Информационные системы» Ульяновского государственного технического университета; адрес: 432026, г. Ульяновск, ул. Северный Венец, д. 32; телефон: (842-2) 45-49-33; e-mail: PostForVadim@yandex.ru
V. S. Moshkin,
Ulyanovsk State Technical University

CALCULATION OF STAFF OF THE UNIVERSITY BY INTEGRATING FUNCTIONAL OF "1C:UNIVERSITY PROF" AND
"1C-BITRIX: INTERNAL PORTAL OF THE INSTITUTION"
Abstract
The article presents a realization of the process of calculating the staff of departments of universities by integrating functional of "1C-Bitrix:
Internal portal of the institution" and "1C: University PROF" with the use web services.
Keywords: calculation of staff, 1С:University PROF, 1C-Bitrix.

60

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
Задачи, решаемые посредством использования функционала конфигурации «1С:Университет
ПРОФ» в процессе расчета штатов:
• загрузка учебных планов всех направлений в формате XML (выгружаются из ПО
«GosInsp» [5]);
• автоматическое заполнение документа «Формирование контингента» на основании сведений о структуре и численности контингента
и данных рабочих учебных планов направлений подготовки;
• формирование документов «Распределение
поручений» для каждой кафедры вуза без непосредственного распределения нагрузки среди
преподавателей;
• экспорт данных расчета штатов и списка преподавателей в личные кабинеты заведующих
кафедрами вуза посредством использования
веб-сервиса (рис. 1).
Доступ к функционалу конфигурации «1С:Универ­
си­тет ПРОФ» в процессе расчета штатов имеют только сотрудники учебного отдела вуза.
Действия заведующего кафедрой вуза при распределении нагрузки среди преподавателей кафедры

с --">