Автор неизвестен -- Компьютеры - 15 минут на урок EXCEL97

появившемся окне выберите вид установки Обычная. При этом будут
переписаны на жесткий диск все основные и наиболее часто используемые
средства Excel 97.
8. По завершении процесса установки будет выполнена перезагрузка Windows
95.

Урок 1. Запуск и завершение работы с
Excel 97
В этом уроке речь пойдет о том, как запускать Excel 97 и завершать работу с

данным приложением.

Запуск Excel
После того как вы установили Excel 97 (следуя приведенным во введении
инструкциям), необходимо научиться запускать ее. Для этого выполните
следующие действия.
1. Щелкните на кнопке Пуск. Появится всплывающее меню.
2. Выберите в нем Программы. Появится еще одно всплывающее меню.
3. Отыщите в нем программу Microsoft Excel и щелкните на ней.
На экране появится окно Excel (рис. 1.1), представляющее собой рабочую книгу,
названную Книга1. Теперь вы можете приступать к созданию собственной
рабочей книги.
Кто такой помощник? Когда вы первый раз запускаете Excel 97, вас приветствует появившийся в
отдельной окне, некий персонаж, называемый помощником. Он предлагает свою помощь в решении
проблем, возникающих при работе с Excel 97, и появляется всякий раз, ко гда вы впервые
пользуетесь новой функцией. О том, как правильно его использовать, вы узнаете из урока 4. А
сейчас просто закройте окно помощника, щелкнув на опции Начать работу с Microsoft Excel.

Рис. 1.1. Окно Excel содержит рабочую книгу, которая названа Книга1

Если при установке Excel 97 вы вынесли кнопку Excel на панель Microsoft Office,
запустите ее оттуда, просто щелкнув на ней. Кроме того, Excel запускается и при
открытии уже имеющейся рабочей книги, которую вы должны создать и
сохранить. (Как это сделать, вы узнаете из других уроков.) Для того чтобы
автоматически запустить Excel при открытии рабочей книги, выполните
следующее.
1. Щелкните на кнопке Пуск. Появится пусковое всплывающее меню.
2. Щелкните на Открыть документ Microsoft Office. Появится диалоговое окно
Открытие документа Office, в котором отобразится содержимое папки Мои
документы.
3. Поскольку по умолчанию рабочие книги сохраняются в папке Мои
документы, они должны все отображаться в появившемся окне. Если вы их там
не обнаружили, смените папку на ту, в которую вы сохранили рабочие книги.
4. Щелкните на пиктограмме вашей книги, чтобы выбрать ее, а затем выберите
во всплывающем меню команду Открыть.

Окно Excel
Большинство операций в Excel выполняют с помощью строки меню
инструментов, а также кнопок панели инструментов Форматирования и
Стандартной панели. В последующих двух уроках вы ознакомитесь с
операциями, которые можно производить, используя строку меню и
стандартную панель.

Завершение работы
Чтобы покинуть Excel и вернуться к рабочему столу Windows 95, проделайте
любую из этих операций.
• Откройте меню Файл и щелкните на Выход.
• Щелкните на кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна Excel.
Если вы делали изменения в рабочей книге и не сохранили их, то при выходе из
Excel появится окно с запросом, сохранять ли эти изменения в документе или
нет. Выберите необходимый ответ. Урок 7 содержит информацию о том, как
сохранять рабочую книгу.
В этом уроке вы узнали, как запускать и завершать работу с Excel. В следующем
уроке вы детально ознакомитесь с ее рабочим столом.

Урок 2. Знакомство с окном Excel
В этом уроке вы познакомитесь с окнами Excel и рабочей книги.

Из чего состоит окно Excel
Окно Excel (рис. 2.1) содержит много стандартных элементов Windows 95,
включая строку меню, позволяющую задавать команды, строку состояния для
вывода информации о текущей работе и панель инструментов, состоящую из

кнопок и раскрывающихся списков, с помощью которых легко задавать
разнообразные команды.
В то же время в окне Excel размещается несколько элементов, присущих только
ей.
Строка формул. Когда вы вводите информацию в ячейку, она одновременно
появляется п строке формул, где высвечиваются и координаты ячейки.
Окно рабочей книги. Каждый файл Excel представляет собой рабочую книгу с
листами. Одновременно вы можете открыть несколько книг — каждую в своем
окне.
Заголовки столбцов. Столбцы обозначаются буквами, расположенными вдоль
верхней их части.

JbkWe_f_gluhdgZ([FHO
Заголовки строк. Строки различаются номерами, расположенными в левой их
части, образуя столбец заголовков строк.
Табличный курсор. Этот контур выделяет активную ячейку, с которой вы
работаете.

Перемещение с --">