Павел Шаповалов - Автоматизация работы в Excel

котором нужно настроить 2 параметра.
1. Выбрать диапазон, который будет выступать списком;
2. Выбрать ячейку, в которой будет отображаться номер выбранного
значения согласно списка.

Чтобы выбрать диапазон нужно нажать на вот эту кнопку и перейти к
выбору списка.

Далее удерживая левую кнопку мыши выделяем диапазон – он же будущий
список. Обращаю Ваше внимание что диапазон может состоять только из 1
столбца, а вот строк может быть неограниченное число.

В нашем примере списком будет диапазон N6:N10

После того, как диапазон отмечен вновь нажимаем на туже кнопку и
возвращаемся в формат объекта.

Таким же образом мы должны указать любую ячейку на листе, которая
станет связанной с элементом управления. У нас эту роль будет играть
ячейка N1.

Вот и все, инструмент настроен. Теперь посмотрим, как он работает.

В выпадающем списке выбираем «Сидоров». Он расположен третьем в
данном списке, поэтому в связанной ячейке отображается число три.

Если мы выберем «Мишин», то соответственно получим число 5. И так
далее.

Переходим к следующему элементу управления, который называется
«список»

Он отличается от инструмента «поле со списком» только дизайном. А
функционал и настройки те же.

Следующий элемент «счетчик». Выглядит он так.

Предположим, при помощи счетчика мы будем вводить какой-нибудь
параметр, который может быть от 10 до 100.
Поэтому в графе минимальное значение укажем 10.
Максимальное значение 100.
А шаг – 1.
А также уже знакомый нам параметр «связь с ячейкой».

Теперь нажатие на счетчик привет к увеличению или уменьшению числа на
1 единицу. Но как значение достигнет 100, счетчик остановится.

Аналогичным способом работает и полоса прокрутки. Она удобнее, когда
диапазон значений очень большой.

Следующие элементы — это «флажок» и «переключатель».

Оба элемента имеют практически одинаковые настройки.

Для того, чтобы их настроить нужно указать лишь ячейку, которая будет
связана с данным элементом управления.
Главное отличие между флажком и переключателем в том, что при выборе
флажка можно выбрать несколько значений, а при выборе переключателя
только одно.
Это отличие отражено и в настройках. Для переключателя нужно выбирать
связанную ячейку для каждого элемента. В ячейке будет отображаться
«Истина» или «Ложь».

А для переключателя достаточно выбрать связанную ячейку только для
одного из элементов. Остальные установятся автоматически. В связанной
ячейке будет отображаться номер переключателя.

Теперь предположим, что у нас несколько блоков переключателей.
Естественно каждый блок связан со своей ячейкой. Для того чтобы
разделить элементы по группам существует элемент, который называется
«группа». Выбираем его и устанавливаем поверх переключателей. Те из
них, которые окажутся внутри группы будут разделены от других
элементов.

Часть третья. Функции.
Самая полезная функция в автоматизации процессов это функция Индекс.
Особенно она хороша в связке с элементом управления «поле со списком».
Функция состоит из трех элементов:
1. Диапазон;
2. Номер строки;
3. Номер столбца.
Результатом функция выдает то значение, которое находится в указанной
строке и столбце диапазона.

Предположим есть

диапазон B4:E7 в котором 4 строки и 4 столбца.

Диапазон B4:E7 и будет первым элементом формулы.
Вторым элементом будет номер строки, например, 3-строка
А третий элемент - это номер столбца, например – 2-й столбец
Вся формула будет выглядеть так…
=ИНДЕКС(B4:E7;3;2)
Эта функция выдаст значение в строке № 3 столбца №2 указанного
диапазона, т.е. число 21.

Если функция будет выглядеть =ИНДЕКС(B4:E7;4;1) то ее результатом
будет число 84.

Функция ИНДЕКС может работать в идеальной связке с элементом «поле со
списком». Т.е. в поле со списком Вы выбираем какое-либо значение из
списка. Порядковый номер выбранного нами значения отображается в
связанной ячейке. Вот эту связанную ячейку мы и будем использовать в
виде аргумента «номер строки».
Рассмотрим пример. У нас есть вот такая таблица

На основе нее мы должны создать бланк личной карточки каждого
сотрудника.

В данной карте мы будем выбирать только имя сотрудника, а остальные
поля должны заполняться автоматически.
Для этого в поле ФИО добавляем элемент управления «поле со --">