Павел Шаповалов - Автоматизация работы в Excel

Павел Шаповалов
ProgmaSoft.ru

Учебное пособие для тех, кто устал от классических способов обучения, и хочет
попробовать что-то новое.

___________________
2019

ВВЕДЕНИЕ.
Microsoft Excel способен вместо нас выполнять большую часть рутинной
работы. Причем добиться этого можно совершенно без знания
программирования.
Как? - спросите Вы.
Автоматизация будет происходить при помощи обычных средств программы,
которыми Вы уже наверняка пользуетесь. Даже если об этих инструментах
Вы слышите впервые, научиться использовать их можно буквально за
несколько минут, в отличие от программирования, которое надо изучать
месяцами и годами.
Итак, что это за инструменты?
Во первых, это макросы.
… ну вот, а Вы говорили, что программирования не будет - скажете Вы. Я
тоже раньше думал, что макросы - это «высшая математика», связанная с
программированием. А все оказалось иначе …
Макрос - это обычный диктофон. Причем у него только две кнопки. «Начать
запись» и «остановить запись». Макрос способен записать все действия,
которые проделываете Вы, а затем в нужный момент повторить записанную
последовательность действий самостоятельно. Причем выполнять эти
действия макрос может неограниченное количество раз.
Например, из месяца в месяц мы заполняем однотипный отчет, а затем каждый
месяц копируем этот шаблон для следующего периода, перенося данные из одной
его части в другую и очищая ненужные данные. Так вот эту рутинную работу
переноса и очистки данных за Вас может сделать макрос.

Для этого мы должны лишь показать макросу что нужно делать. Просто
запускаем макрос и самостоятельно, ручками переносим данные в отчете.
Как все будет готово - останавливаем запись. Теперь в следующий месяц
ничего делать не нужно. Просто запускаем макрос и отчет готов к работе за
пару секунд.
Макрос тем и хорош, что он может повторить за Вами любую проделанную
работу. Причем Вы эту работу можете делать в течении 30 минут, а макросу
достаточно 2 секунд.
Все очень просто, так как у макроса, как я уже говорил всего две кнопки.

Следующий инструмент, который поможет нам бороться с рутинной
работой этой элементы управления. Они также очень просты и как я
обещал нисколько не связаны с программированием. Элементов управления
около 10, но реально используются при автоматизации 5-6 из них.
Что же могут элементы управления? Они, например, могут облегчить запуск
макроса.
В частности, есть элемент управления «кнопка» который можно добавить на
лист Excel. Этой кнопке можно присвоить один из макросов и вызывать его,
когда это необходимо.
Еще один элемент управления – это «поле со списком». При помощи его
можно выбирать один из вариантов.
Элементы управления очень просты в обращении. Все что нужно это
добавить элемент на рабочий лист и настроить на нем 1-2 параметра.
Например, в элементе «кнопка» всего один параметр – это выбор макроса. А в
элементе управления «поле со списком» таких параметров 2 – это
непосредственно сам список и ячейка, в которой будет отображаться номер
строки выбранной из списка.

Еще один элемент управления, который нам поможет в работе это
«счетчик». Он позволяет задать диапазон значений и увеличивать
(уменьшать) значение простым нажатием кнопки, без ввода самого
значения.
Элемент управления «переключатель» позволяет сделать выбор из
нескольких значений, а элемент «флажок» позволяет выбрать сразу
несколько значений.

И наконец, третья группа инструментов которая поможет нам в
автоматизации рутинной работы - это функции. Но не все подряд функции,
а именно те, которые могут работать в связке с элементами управления.
Функция номер один в этом ряду называется ИНДЕКС. Она довольно проста
в обращении и состоит из трех элементов.
1. Диапазон значений;
2. Номер строки;
3. Номер столбца
Т.е. функция выдает нам определенное число из диапазона находящееся в
определенном столбце и строке. Эта функция превосходно работает в
связке с элементом управления «поле со списком».
Например, Вам нужно подставить значения определенного столбца в какую-либо
форму. Т.е. столбец заранее известен. Его и вписываем в функцию. А номер
строки выбираем при помощи элемента управления «поле со списком».

Подведем небольшие итоги вводного урока по по автоматизации.
Во первых, мы должны научиться работать с макросами, освоив 2 --">